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ATEN宏正智能會議室助推高效辦公,打造智慧化辦公新體驗

來源:投影時代 更新日期:2024-01-16 作者:佚名

    隨著當今社會的高速發展,智能化與數字化迅速普及,眾多企業紛紛數智化轉型,開啟智能化辦公,讓辦公更高效。因此,能夠隨時隨地召開會議,進行頭腦風暴的智能會議室也應運而生。然而設備功能亟待完善、會議效率低、安全性不高、使用場景不斷增加等問題也隨之而來。

    作為連接和智慧管理解決方案的知名廠商,ATEN宏正針對上述問題,帶來多元化、定制化的智能會議室解決方案,為智能會議開啟更多可能,為智慧化辦公帶來全新體驗。

    ATEN會議室解決方案落地案例

    近年來,ATEN宏正憑借累積多年的行業經驗以及前沿創新技術為眾多企業打造了更高效、更便捷的專屬智能會議室。其中,ATEN宏正為某公司打造的小型會議室解決方案,助力該公司可以自由開啟會議,同時減少了設備成本,性價比更高,更能助力公司降本增效。

    該公司在自有的科技產業園區內全新打造了一棟綜合辦公大樓,并在大樓內設立若干間會議室。為滿足移動業務溝通交流及小型商務洽談,該公司需要在綜合辦公大樓中設立40 間小型會議室和共享空間,同時,由于日常業務眾多,會議室需可根據不同業務實現會議預約,并支持企業集中管理與控制。此外,每間會議室還需支持遠程視頻會議,滿足該公司多種業務場景。  

    會議信息輕松共享,流程簡便高效協同

    在了解到某企業的需求后,ATEN宏正為該企業打造了包括演示切換系統、智能控制系統、會議預約系統、影音管理平臺內的一整套智能協作空間解決方案。ATEN宏正通過使用ATEN VP 系列演示切換器,讓會議室可以兼容手機、平板、筆記本電腦登眾多智能設備,并通過 Web 圖形用戶界面及 App 讓與會人員可以輕松實現無線投屏,讓與會人員無需再為設備鏈接與兼容而苦惱,此外,該演示切換器還支持4 組的流媒體輸入,也就是說小組成員可以共同分享畫面,或多內容同屏,可讓展示內容更加豐富,同時也無需為文件傳輸而浪費時間。

    同時VP2120具有強大的協作功能,助力團隊高效協同合作,會議期間更能隨時開啟頭腦風暴。不僅如此,VP2120簡便的操作模式更為會議主持人成功“減負”,讓會議主持人無需為復雜流程而顯得“手忙腳亂”。

    智能化管控高效管理,多線程預約與會更輕松

    結合該公司對會議室集中管控的需求,ATEN宏正通過 ATEN 影音系統管理平臺、VK 系列控制系統讓公司管理人員可以通過平板 、手機 、面板、管理平臺等設備對該公司的所有智能化會議室及會議室內設備進行集中管控。同時,管理人員還能通過控制系統實時監測會議室內設備運行狀態,確保設備出現問題時能夠及時維護,進一步提高工作效率。

    除了能夠高效進行會議和集中管控會議設備外,ATEN宏正還為該公司打造了 ATEN 會議預約系統,會議發起人無需進入會議室即可通過微信號、網頁、OA 系統等方式查看會議室預約使用情況,避免不同部門人員會議沖突,會議室預約結果也可以通過 OA 系統、 郵件等方式收到反饋,輕松知曉會議室使用情況,助力會議組織無憂。

    通過上述案例可見,智能會議室、共享開放空間等智慧辦公模式正逐步成為主流辦公模式。作為智慧連接解決方案領導者,ATEN宏正為用戶打造的定制化智能會議室解決方案,可實現高效會議,滿足用戶多種會議需求,輕松解決設備升級困擾。相信未來,ATEN宏正將繼續通過創新技術助力企業數智化轉型,為智慧辦公提供更多可能。   

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